راهنمای اهداف سلامتی حمایت از تجهیزات آبرسانی اداری

تجهیزات هیدراتاسیون اداری می توانند به طور مستقیم از اهداف سلامتی حمایت کنند

واضح ترین پاسخ این است: تجهیزات هیدراتاسیون اداری که از اهداف سلامتی حمایت می کنند، زمانی بهترین عملکرد را دارند که دسترسی به آب را آسان تر، نوشیدنی جذاب تر، و مدیریت را در طول روز ساده تر کند. . در عمل، این بدان معناست که تجهیزات مناسب را در نزدیکی محل کار، اتاق استراحت و فضاهای مشترک قرار دهید تا کارکنان بتوانند به سرعت بدون ایجاد وقفه در روند کار خود، دوباره پر کنند.

هیدراتاسیون یک مسئله راحتی جزئی نیست. آکادمی های ملی به میزان کافی کل مصرف آب روزانه اشاره می کنند حدود 3.7 لیتر برای مردان و 2.7 لیتر برای زنان از جمله آب نوشیدنی و غذا. در محیط کار، حتی کمبود آب خفیف می تواند منجر به خستگی، سردرد، تمرکز کمتر و کاهش راحتی در طول ساعات طولانی میز، جلسات یا کارهای سخت بدنی شود.

برای اکثر دفاتر، هدف نصب پیشرفته ترین سیستم نیست. هدف از بین بردن اصطکاک است. اگر کارمندان باید بیش از حد راه بروند، در صف منتظر بمانند، یا از دما یا طعم آب موجود خوششان نیاید، میزان مصرف کاهش می یابد. بنابراین یک راه‌اندازی خوب با ترکیب دسترسی، بهداشت، کنترل دما، راحتی پر کردن مجدد و عادات روزانه روشن، از سلامتی پشتیبانی می‌کند.

چرا هیدراتاسیون به یک استراتژی سلامتی در محل کار تعلق دارد؟

اهداف سلامتی اغلب بر انرژی، راحتی، بهره وری و پیشگیری تمرکز دارند. هیدراتاسیون از هر چهار مورد پشتیبانی می کند. تحقیقات خلاصه شده در بررسی های همکار، کم آبی خفیف را که اغلب در اطراف تعریف می شود، مرتبط کرده است از دست دادن آب بدن 1 تا 2 درصد با توجه، حافظه کوتاه مدت، زمان واکنش و خلق و خوی ضعیف تر. این امر در دفاتری که تمرکز مداوم برای نوشتن، تجزیه و تحلیل، پشتیبانی مشتری، طراحی، امور مالی و مدیریت لازم است، اهمیت دارد.

هیدراتاسیون همچنین از نتایج عملی که کارفرمایان به آنها اهمیت می دهند پشتیبانی می کند:

• شکایت کمتری در مورد خشکی دهان، سردرد و خستگی بعد از ظهر
• پشتیبانی بهتر از کارکنان در شرایط گرم داخل خانه یا نقش های فعال بدنی
• جایگزینی سالم تر برای تکیه بر نوشیدنی های شیرین یا با کافئین بالا
• تقویت مشهود فرهنگ سلامتی از طریق عادات روزانه و کم تلاش

به همین دلیل است که تجهیزات هیدراتاسیون باید به‌عنوان زیرساخت برای رفاه کارکنان به جای یک لوازم جانبی ساده آشپزخانه در نظر گرفته شوند.

کدام نوع از تجهیزات آبرسانی اداری مفیدتر هستند

دفاتر مختلف به راه حل های آبرسانی متفاوتی نیاز دارند. یک تیم کوچک با یک اتاق مشترک ممکن است فقط به یک نقطه پر کردن مجدد مرکزی نیاز داشته باشد، در حالی که یک پلان طبقه بزرگ ممکن است به چندین ایستگاه برای کاهش مسافت پیاده روی و زمان انتظار نیاز داشته باشد.

دستگاه های تصفیه آب تصفیه شده

اینها برای اکثر دفاتر مناسب هستند زیرا طعم را بهبود می بخشند و نوشیدن منظم نوشیدنی را جذاب تر می کنند. آنها به ویژه در مواردی مفید هستند که کارکنان از آب لوله کشی به دلیل طعم، بو یا نگرانی های دما اجتناب کنند.

ایستگاه های پر کردن بطری

ایستگاه های شارژ مجدد به کارکنان کمک می کند تا هیدراتاسیون را در پشت میز خود حفظ کنند و ضایعات فنجان های یکبار مصرف را کاهش دهند. آنها به خوبی در دفاتری کار می کنند که بطری های قابل استفاده مجدد را به عنوان بخشی از طرح های گسترده تر پایداری و سلامتی تشویق می کنند.

سیستم های آب سرد و محیطی

اولویت دما بیش از آن چیزی است که بسیاری از مدیران انتظار دارند. برخی از کارمندان وقتی آب سرد است بیشتر می نوشند، در حالی که برخی دیگر دمای اتاق را ترجیح می دهند. ارائه هر دو می تواند به طور قابل توجهی استفاده را بهبود بخشد.

دستگاه پخش آب گازدار

در دفاتری که مردم از نوشیدنی‌های گازدار استفاده می‌کنند، گزینه‌های گازدار می‌توانند مصرف آب را با ایجاد احساس رضایت‌بخش‌تر هیدراتاسیون بدون وابستگی به انتخاب‌های با قند بالا، افزایش دهند.

سیستم های توزیع بدون لمس

ویژگی های بدون لمس از اهداف بهداشتی، به ویژه در فضاهای مشترک پشتیبانی می کنند. آنها همچنین نگرانی های قابل مشاهده در مورد نقاط تماس مشترک را کاهش می دهند، که می تواند بر تمایل کارکنان به استفاده از تجهیزات عمومی تأثیر بگذارد.

نحوه تطبیق تجهیزات هیدراتاسیون با نیازهای اداری

یک قانون مفید این است که تجهیزات را بر اساس انتخاب کنید فاصله، تقاضا، انتظارات بهداشتی و ترجیح کارکنان . اگر دفتر دارای بیش از یک منطقه کاری اصلی باشد، یک نقطه هیدراتاسیون معمولا کافی نیست.

جایگذاری به اندازه خود تجهیزات اهمیت دارد

حتی تجهیزات خوب نیز در صورت قرارگیری نامناسب از کار می افتند. قوی ترین نتایج معمولاً از این است که آب را به جای پنهان کردن در یک انبار از راه دور، قابل مشاهده و راحت کنیم. هنگامی که نقاط پر کردن مجدد به طور طبیعی در الگوهای حرکتی آنها قرار می گیرد، احتمال بیشتری دارد که به طور منظم نوشیدنی بنوشند.

اصول قرار دادن موثر

• ایستگاه‌ها را در نزدیکی ورودی‌ها برای استراحت اتاق‌ها قرار دهید، نه در گوشه‌های شلوغ
• دسترسی مجدد را در نزدیکی اتاق‌های جلسه اضافه کنید، جایی که جلسات طولانی فرصت‌های استراحت را کاهش می‌دهند
• از تیم‌های مبتنی بر میز با یک ایستگاه نزدیک در هر بخش یا منطقه پشتیبانی کنید
• به جای شعارهای عمومی، از علائم واضح و کاربردی مانند یادآوری های پر کردن مجدد استفاده کنید

این امر به ویژه در ماه های گرم بسیار مهم است. راهنمایی های ایمنی شغلی برای محیط های گرم اغلب مصرف آب برنامه ریزی شده را به جای انتظار برای تشنگی به تنهایی توصیه می کند. این اصل حتی بیشتر در زندگی اداری اعمال می شود: هنگامی که محیط رفتار را تحریک می کند، مردم به طور مداوم نوشیدنی می نوشند .

ویژگی هایی که باعث می شود کارمندان واقعاً از ایستگاه های هیدراتاسیون استفاده کنند

تجهیزات نه تنها برای عملکرد فنی بلکه برای رفتار کاربر نیز باید انتخاب شوند. زمانی که سیستم تمیز، سریع و خوشایند به نظر برسد، استفاده افزایش می یابد.

1. سرعت پر کردن سریع به کارمندان کمک می کند تا در زمان استراحت از انتظار نمانند.
2. خنک کننده قابل اعتماد رضایت را بهبود می بخشد و می تواند استفاده مجدد را افزایش دهد.
3. برای ظروف قابل استفاده مجدد بزرگتر، ارتفاع و فاصله مناسب برای بطری.
4. سطوحی که به راحتی تمیز می شوند از روال های بهداشتی و نگهداری پشتیبانی می کنند.
5. نشانگرهای قابل مشاهده فیلتر یا نگهداری، اعتماد به کیفیت آب را بهبود می بخشد.
6. فعال‌سازی بدون لمس می‌تواند راحتی را در محیط‌های استفاده مشترک افزایش دهد.

یک سرمایه گذاری عملی سلامتی در محل کار معمولاً سرمایه گذاری است که نرخ استفاده روزانه را افزایش می دهد، نه سرمایه گذاری با طولانی ترین لیست ویژگی ها. به عبارت دیگر، تجهیزات ساده ای که کارکنان به طور مداوم از آنها استفاده می کنند بهتر از تجهیزات پیشرفته ای است که آنها نادیده می گیرند .

چگونه تجهیزات هیدراتاسیون می توانند از نتایج سلامتی قابل اندازه گیری حمایت کنند

تجهیزات هیدراتاسیون زمانی ارزشمندتر می‌شوند که به‌جای نصب به‌عنوان یک ارتقاء یک‌باره راحت‌تر، با اهداف روشن سلامتی مرتبط باشند. محل کار می تواند شاخص های ساده را قبل و بعد از اجرا ردیابی کند تا قضاوت کند که آیا تغییر موثر است یا خیر.

نمونه هایی از شاخص های قابل اندازه گیری

• تعداد پر کردن مجدد در روز یا هر هفته
• نتایج نظرسنجی کارکنان در مورد انرژی، راحتی و عادات نوشیدنی
• کاهش وابستگی به فنجان های یکبار مصرف یا نوشیدنی های قندی در مناطق استراحت
• بازخورد مثبت از تیم ها در مناطق کاری گرم یا سنگین

به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است یک هدف سلامتی را برای افزایش دوباره پر کردن آب تعیین کند 20 درصد طی سه ماه یا خرید نوشیدنی های شیرین را در محل های فروش اداری کاهش دهید. اینها اهداف باریک و واقعی هستند که تجهیزات را به تغییر رفتار قابل مشاهده متصل می کنند.

اشتباهات رایجی که برنامه های هیدراتاسیون را ضعیف می کند

بسیاری از محل های کار معتقدند که قبلاً هیدراتاسیون را پوشش داده اند زیرا یک سینک یا یک دستگاه پخش کننده در جایی در محل وجود دارد. در واقعیت، چندین اشتباه رایج ارزش سلامتی تجهیزات هیدراتاسیون اداری را کاهش می دهد.

• نصب ایستگاه های بسیار کم برای تعداد کارمندان
• نادیده گرفتن طعم و دما، که به شدت رفتار را شکل می دهد
• تلقی کردن تعمیر و نگهداری به عنوان اختیاری و نه برنامه ریزی شده
• ارائه دسترسی به آب بدون تشویق بطری های قابل استفاده مجدد یا عادت های پر کردن مجدد
• قرار دادن ایستگاه ها در مکان هایی با دید کم که کارکنان به ندرت از آن عبور می کنند

مخرب ترین اشتباه این است که فرض کنیم دسترسی به طور خودکار استفاده ایجاد می کند. معمولاً رفتار فقط زمانی بهبود می یابد که دسترسی باشد راحت، دلپذیر، قابل مشاهده و قابل اعتماد .

یک طرح راه اندازی عملی برای دفاتری که خواهان آبرسانی بهتر هستند

یک برنامه هیدراتاسیون قوی نیازی به پیچیدگی ندارد. باید تجهیزات، محل قرارگیری، خط مشی و یادآوری های معمول را ترکیب کند.

1. نقشه جایی که کارمندان بیشتر وقت خود را سپری می کنند، از جمله اتاق های جلسه و مناطق کاری پرترافیک.
2. تجهیزات هیدراتاسیون را بر اساس اندازه دفتر، ترافیک و ترجیحات کارکنان برای آب ساکن، سرد، محیطی یا گازدار انتخاب کنید.
3. پشتیبانی روشن از پر کردن مجدد مانند تشویق بطری قابل استفاده مجدد و علائم ایستگاه قابل مشاهده را اضافه کنید.
4. روال تعمیر و نگهداری را برای تمیز کردن، بررسی فیلتر و ردیابی خدمات تنظیم کنید.
5. پس از 30 تا 90 روز، داده‌های پر کردن مجدد یا بازخورد کارمندان را بررسی کنید و در صورت نیاز مکان را تنظیم کنید.

این رویکرد برنامه را به جای پیام‌رسانی کلی سلامتی، بر روی رفتار روزانه مستقر نگه می‌دارد.

نتیجه گیری

تجهیزات هیدراتاسیون اداری که از اهداف سلامتی حمایت می کنند زمانی موثرتر هستند که راحتی، طعم، بهداشت و ثبات را به طور همزمان بهبود بخشند. تجهیزات مناسب بیشتر از تامین آب انجام می دهند. این به کارمندان کمک می کند تا به طور منظم آن را بنوشند، که از انرژی، راحتی، تمرکز و برنامه های روزانه سالم تر پشتیبانی می کند.

برای اکثر مکان‌های کاری، بهترین نتایج از انتخاب‌های عملی به دست می‌آید: ایستگاه‌های شارژ مجدد با قرارگیری مناسب، گزینه‌های آب فیلتر شده و انعطاف‌پذیر در برابر دما، تعمیر و نگهداری آسان، و نشانه‌های رفتاری ساده. به این ترتیب است که تجهیزات هیدراتاسیون به جای جزییات نادیده گرفته شده در محل کار، به بخش مهمی از سلامتی محل کار تبدیل می شود.